Mémo thèse et post-internat

 

Mémo prépa thèse :

 

Au commencement…

  • choisir sujet et directeur de thèse (en MG : remplir et faire valider la fiche projet thèse par un membre du DMG (mail aux secrétaires du DMG) avant de commencer le recueil de données).

  • choisir jury :

    • président : PU-PH Montpellier nimes

    • 2 assesseurs : PU-PH ou MCU-PH Montpellier nimes en activité

    • 1 ou 2 autres assesseurs

 

 

3 à 4 mois avant la date de soutenance :

  • appeler la fac (Mme Troc 04 34 43 35 41) pour avoir les disponibilités de date (à partir de novembre pour soutenance de janvier à mars, du 15 janvier pour soutenance d’avril à fin juin, et à partir de mai pour soutenance de septembre à décembre) et pour qu’elle vous envoie par mail le dossier de thèse (infos et papiers à remplir)

  • trouver une date commune entre dispo de la fac et divers membres du jury

  • faire signer la note servant à prendre date et la faxer à la fac (04 34 43 35 48)

  • faire signer la composition du jury au responsable de des, et la faxer à la fac

 

 

2 mois avant la date de soutenance :

  • faire signer le dépôt du sujet au président du jury et la faxer à la fac

 

 

Quelques semaines/jours avant :

  • faire signer le permis d’imprimer au président du jury

  • faire imprimer la thèse J (ne pas le faire au dernier moment, il y a un délai pour la reliure)

  • aller à la BU de l’UPM faire signer un quitus (avec carte d’étudiant). Le quitus peut être aussi demandé sur le site de la BIU avec les identifiants. Ils l’envoient ensuite par mail.

  • remplir le formulaire bibliothèque

  • aller à la fac (au plus tard le lundi précédent la date de thèse) amener

  • 4 exemplairesde thèse

  • Original du permis d’imprimer.

  • Résumé sur page blanche.

  • Photocopie d’une pièce d’identité en cours de validité.

  • Formulaire bibliothèque, complété avec PC, imprimé, daté et signé.

  • Quitus de la BU

Mémo prépa dossier post-internat

 

3 à 4 mois avant la date de prise de fonction :

  • appeler le conseil de l’ordre (CO) pour qu’ils envoient le dossier à compléter

  • prendre rdv pour un entretien auprès d’un conseiller de l’ordre (liste remise dans le dossier envoyé cité ci-dessus) et communiquer la date du rdv au conseil.

  • la fac doit vous envoyer par mail un dossier à remplir avec des pièces à fournir, sinon contacter Mme Lopez (04 34 43 35 05)

  • appeler la direction des affaires médicales (DAM) (Mme Jaune 04 67 33 93 67) pour vérifier que votre poste a été demandé par le chef de département de votre futur poste et pour qu’elle vous envoie le dossier à remplir.

  • remplir les dossiers de la fac, de la direction de la DAM et du CO et réunir le plus de piècesà fournir dès que possible.

 

 

2 mois avant la date de prise de fonction  :

  • remettre le dossier a la direction des affaires médicales pour récupérer l’attestation employeur qui est demandée dans le dossier du CO

  • remettre les dossiers et pièces jointes en 2 exemplaires à la fac (sauf diplômes manquants), leur remettre également les évaluations de stage manquantes

  • remettre le dossier au CO (sauf diplômes manquants)

 

Les jours précédents la prise de fonction (en général le dernier vendredi d’octobre ou avril si poste pris en début de semestre dès la fin de l’internat, sinon appeler le CO pour avoir une date) : DANS LA MEME JOURNEE ET DANS L’ORDRE :

  • aller à la fac (service 3e cycle) pour retirer le diplôme du DES, le diplôme de docteur en médecine et le relevé des stages.

  • aller au CO avec les diplômes de DES et de docteur en médecine pour enregistrement et récupérer l’attestation d’inscription et le n°RPPS

  • retourner à la fac mais cette fois-ci au service de gestion des personnels de la fac pour compléter le dossier (diplômes, relevé des stages, attestation d’inscription au CO, n° RPPS) et signer le PV d’installation

  • aller à la DAM compléter le dossier (diplômes, attestation d’inscription au CO, n° RPPS)